Datenschutzerklärung | BauRecht Schweiz

Einleitung und Überblick

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Online-Angebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle digitalen Services unserer Baurechts-Kanzlei und erklärt, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

BauRecht Schweiz

Spezialisierte Rechtsberatung für Bauprojekte

Geschäftsbereich: Baurecht, Werkvertragsrecht, Raumplanung

Rechtsform: Spezialisierte Anwaltskanzlei

Registrierung: Schweizerische Anwaltskammer

Aufsicht: Kantonale Anwaltsaufsicht

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und stellen sicher, dass alle Verarbeitungen im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen stehen.

Welche Daten wir sammeln

Kontakt- und Anfragedaten

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die folgenden Daten:

• Persönliche Angaben: Vor- und Nachname, Anrede
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Kommunikationsinhalte: Ihre Nachrichten und Anfragen
• Projektdaten: Informationen zu Ihrem Bauvorhaben
• Zeitangaben: Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung und berechtigtes Interesse an der Kommunikation

Technische Website-Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst:

• Zugriffsdaten: IP-Adresse, Browsertyp und -version
• Systemdaten: Betriebssystem, Bildschirmauflösung
• Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer
• Referrer-Daten: Vorherige Website, Suchbegriffe
• Zeitstempel: Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit

Analyse- und Marketing-Daten

Zur Verbesserung unserer Website und Services nutzen wir Analyse-Tools:

• Nutzungsstatistiken: Seitenaufrufe, Klickpfade, Bounce-Rate
• Demografische Daten: Ungefähre geografische Lage
• Technische Präferenzen: Spracheinstellungen, Gerätetyp
• Conversion-Daten: Formular-Abschlüsse, Zielaktionen
• Cookie-Daten: Eindeutige Kennungen für Wiedererkennung

Rechtsgrundlage: Einwilligung (über Cookie-Banner) oder berechtigtes Interesse

Zwecke der Datenverarbeitung

Service-Bereitstellung

• Bearbeitung von Anfragen und Kontaktaufnahmen
• Bereitstellung von Rechtsberatung
• Vertragsvorbereitung und -abwicklung
• Dokumentation der Mandatsbeziehung
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Website-Optimierung

• Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
• Analyse des Nutzerverhaltens
• Technische Optimierung der Website
• Sicherheitsmaßnahmen und Missbrauchsprävention
• Content-Personalisierung

Marketing und Kommunikation

• Relevante Werbung und Informationen
• Newsletter und Updates (bei Einwilligung)
• Remarketing und Zielgruppenansprache
• Social Media Integration
• Kundenbindung und Follow-Up

Rechtliche Verpflichtungen

• Erfüllung anwaltlicher Sorgfaltspflichten
• Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
• Geldwäscheprävention (bei Mandaten)
• Steuerrechtliche Anforderungen
• Compliance und Aufsichtsrecht

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen. Je nach Zweck der Verarbeitung stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben:

• Newsletter-Anmeldung
• Marketing-Cookies und Tracking
• Zusätzliche Kommunikationskanäle

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Für die Durchführung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen:

• Mandatsbearbeitung und Rechtsberatung
• Vertragsabwicklung und Dokumentation
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen:

• Website-Sicherheit und technischer Betrieb
• Analyse und Optimierung unserer Services
• Direktmarketing bei bestehenden Kundenbeziehungen

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten:

• Anwaltliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
• Steuerrechtliche Anforderungen
• Compliance-Maßnahmen

Datenweitergabe und Empfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Grundsatz: Keine Weitergabe ohne Grund

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen Ihre persönlichen Daten niemals mit Dritten für Marketingzwecke.

Service-Provider

Vertrauensvolle Dienstleister für technische Services:

• Website-Hosting und Server-Management
• E-Mail-Service und Newsletter-Versand
• Cloud-Speicher für Dokumente
• IT-Support und Wartung

Rechtliche Anforderungen

Bei gesetzlichen Verpflichtungen zur Weitergabe:

• Behördliche Anfragen bei Rechtspflicht
• Gerichtliche Anordnungen
• Steuerprüfungen und Compliance
• Aufsichtsrechtliche Verfahren

Mandatsbearbeitung

Im Rahmen der Rechtsberatung notwendige Kontakte:

• Gegenseite und deren Rechtsvertreter
• Gerichte und Behörden
• Sachverständige und Gutachter
• Kooperationspartner (mit Einwilligung)

Analyse-Tools

Anonymisierte Daten für Website-Optimierung:

• Google Analytics (anonymisiert)
• Social Media Plugins
• Conversion-Tracking Tools
• Heatmap und User Experience Tools

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Mandatsdokumentation

Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre nach Mandatsende (anwaltliche Aufbewahrungspflicht)

Umfasst alle mandatsbezogenen Unterlagen, Korrespondenz und Arbeitsergebnisse

Anfragen ohne Mandatserteilung

Speicherdauer: 2 Jahre nach letztem Kontakt

Kontaktdaten und Anfrageinhalte für mögliche Nachfragen und Service-Verbesserung

Technische Daten und Logs

Speicherdauer: 6 Monate (Sicherheit und Analyse)

Server-Logs, IP-Adressen und technische Zugriffsdaten

Marketing und Analytics

Speicherdauer: Bis zum Widerruf oder max. 24 Monate

Cookie-Daten, Nutzungsstatistiken und Marketing-Präferenzen

Ihre Rechte

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen:

Recht auf Auskunft

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

Recht auf Berichtigung

Unrichtige Daten werden von uns unverzüglich korrigiert.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Recht auf Einschränkung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung bei berechtigten Interessen widersprechen.

Wie können Sie Ihre Rechte geltend machen?

Kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular oder schriftlich. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren.

Datensicherheit

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

Verschlüsselung

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen und sichere Speicherung

Zugangskontrollen

Strenge Zugriffsberechtigungen und Authentifizierungsverfahren für alle Systeme

Monitoring

Kontinuierliche Überwachung und regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme

Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns gerne.

Antwortzeit: Innerhalb von 48 Stunden

Bearbeitung: Durch unseren Datenschutzverantwortlichen

Nachverfolgung: Schriftliche Bestätigung aller Anfragen

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung zu beschweren.

Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)

EU/EWR: Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes

Vorab: Versuchen Sie gerne, die Angelegenheit direkt mit uns zu klären

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder aus rechtlichen Gründen widerzuspiegeln.

Bei wesentlichen Änderungen

• Benachrichtigung per E-Mail (bei vorhandener Einwilligung)
• Hinweis auf der Website für mindestens 30 Tage
• Möglichkeit zur Einwilligung oder zum Widerspruch
• Archivierung der vorherigen Version